11月15日上午，应图书馆邀请，我校党委宣传统战部部长张艳伟在图书馆四楼会议室，做了题为《贴近工作实际 提高写作能力》的公文写作辅导报告。图书馆班子成员、各部门主任、学术委员会成员及各部门通讯员共30余人参加了报告会。报告会由图书馆党总支书记迟伟凡主持。
　　张部长的报告分为四个部分。她从新闻的基本常识讲起，详细介绍了消息和通讯这两种体裁的构成、特点和分类。她结合大量生动实例，阐述了撰写消息的五方面要领，一是标题拟的好，读者跟你跑；二是导语是关键，读者接着看；三是主体是核心，详略要分清；四是背景是辅助，读者不迷糊；五是结语要自然，目标是简短。同时，她特别提示大家，在撰写过程中应该避免经常出现的八个方面的问题。她形象地告诉大家，“素材就是一堆原材料，怎么样把这些材料搭配好，炒出一盘色香味俱全的上等菜肴，关键在于人”。因此，要撰写公文稿件，每个人都应该努力练好五项基本功，即眼神好，要增强“眼观六路”的能力，善于敏锐观察。听力好，要提高“耳听八方”的水平。“一人之耳有限，思虑难周，非集思广益，难以求治”。头脑好，要多动脑子善于思考。手脚好，提升自己的动手能力。勤练笔，多写多改。精神好，要具有牺牲和奉献精神。她认为，撰写稿件是非常辛苦的工作，写作过程需要付出大量的心血和汗水，有时要加班加点，这就需要有牺牲和奉献的精神。在具备“五好”的同时她认为，还应该在深入学习、把握全局、扎实工作、语言文字、思想方法等五个方面上下功夫。
　　张部长两个多小时的报告系统全面，内容丰富，重点突出，与工作结合紧密，应用指导性强，使与会同志收获颇多。
　　作为图书馆学习年活动的一项内容，此次活动旨在有针对性的解决馆员在公文写作中遇到的实际问题，提高馆员写作能力。报告结束后，王馆长和迟书记也结合报告谈了所思所感，并明确提出要求。他们认为张部长的报告不仅谈到怎样写作，也告诉大家做事做人和写作息息相关；写作能体现一个人的综合能力和素养，也关乎工作质量和部门形象。希望馆员们认真体会报告内容，在理论与实际的结合上多下工夫，要通过不断学习和实践，尽快提高写作能力和水平，促进工作质量和服务水平的不断提升。

张艳伟部长在作报告

报告会现场