9月23日下午2点，第十届体育健身运动大会第二次筹备会及领队教练员裁判长联席会在校部四楼会议室召开。学生处、团委、校务办公室、宣传部、人事处、招生就业指导处、后勤工作处、后勤集团、校园安全与管理处、组织部、教务处、国际商学院等承担开闭幕式工作任务的负责人，附属学校、附属实验学校、附属艺术学校负责人及各参赛队领队、教练员，裁判长等出席了本次会议。会议由夏敏副校长主持，体育科学学院院长周莹和副院长石云龙做细致讲解。
　　会议伊始，副校长夏敏强调，作为最后一次筹备会，各负责单位要将自己的情况和问题及时沟通解决，他要求各单位文明参赛，各尽其责，共同办好第十届体育健身运动大会。

　　在会议过程中，各单位分别就开闭幕式、奖品发放、运动会各单位解说词的提供、开幕式领导致辞、精神文明奖及优秀组织奖评比状况、队伍纪律要求、后勤服务保障以及参赛人员资格审查等问题展开讨论，并明确了各单位的具体负责事项。随后，石云龙副院长和与会的领队、教练员、裁判长针对技术流程等问题展开讨论，他分别就体检问题、比赛要求和今年新增的弃权问题三方面做具体说明。

　　会上，周莹院长和石云龙副院长强调了体检的重要性，他们说，体检是对运动员的生命健康负责，更是对整场赛事负责。运动会旨在通过运动强身健体，竞赛的目的更是督导学生能够进行体育锻炼，如果连生命健康都不能保证，就失去了比赛的意义。随后，石云龙副院长提出了具体的比赛要求，其中包括运动员入场举右手示意、严禁无关人员进入比赛场地、严禁比赛过程中有出现推拉拽等违规现象、严禁冒名顶替弄虚作假等四项规定。此外，两位院长还提出了今年的体育赛事弃权问题新规定，一旦弃权，将视为所有项目弃权的规定，严肃了比赛的纪律。

夏敏副校长主持会议

到会各学院负责人